一場出色的音樂演奏,離不開樂隊的指揮家,他不需要知道如何演奏好每一種樂器,但他卻是一個樂隊的靈魂人物,指導(dǎo)整個樂隊的音樂演奏,把樂團(tuán)統(tǒng)一成一個和諧的整體,控制整場的節(jié)奏,保持各樂器演奏者的的一致性,完成一場富有感染力的表演。在許多方面,樂隊的指揮家和項目經(jīng)理有著相似的共同點,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠去領(lǐng)導(dǎo)在項目中具有不同技能和不同角色的項目人員,像指揮一樣,項目經(jīng)理對參建項目這篇“樂章”了然于心,通過有效地溝通和提示,保持項目按計劃的“節(jié)奏”進(jìn)行,預(yù)見可能導(dǎo)致“演奏”中斷的原因,并為他的團(tuán)隊提供指導(dǎo),以應(yīng)對各種具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境。
目前,建設(shè)工程模式的多樣化對項目經(jīng)理的要求提到了一個新的高度,尤其是EPC項目,涉及到施工、采購、設(shè)計等方方面面,可以說這場演出的臺前幕后都要求項目經(jīng)理去全程參與,這個核心角色甚至要參與到工程前期的設(shè)計優(yōu)化、預(yù)算和施工方案規(guī)劃、用地計劃等流程。項目經(jīng)理根據(jù)項目工期創(chuàng)建時間表,以滿足業(yè)主的可交付成果,同時他還確立了自己作為項目內(nèi)部和外部資源主要聯(lián)絡(luò)點的角色。
以我公司參建的EPC項目為例,現(xiàn)場需要哪些人員、設(shè)備和資源,何時需要以及預(yù)計需要多長時間,這牽扯到土地征拆的客觀情況,優(yōu)化設(shè)計的成果,預(yù)算的把控,項目經(jīng)理需要帶領(lǐng)團(tuán)隊解決可能出現(xiàn)的任何問題,在沒有條件的情況下,創(chuàng)造條件去完成既定目標(biāo)。在過程中項目經(jīng)理還要密切關(guān)注施工進(jìn)展以及外部干擾,以確保問題的及時解決,比如隊伍之間的交叉作業(yè),資源調(diào)配,地方協(xié)調(diào),成本把控等,以確保任務(wù)準(zhǔn)確完成并符合要求。
最后,在收尾階段,項目經(jīng)理召集他的團(tuán)隊對項目進(jìn)行評估,尋找經(jīng)驗教訓(xùn)和需要改進(jìn)的地方,這是一個重要的過程,因為項目經(jīng)理在參與下一個項目時會吸取教訓(xùn)少走彎路,同時還可以將行之有效的方法分享給項目團(tuán)隊成員,幫助和指導(dǎo)團(tuán)隊成員的協(xié)作能力以及資源管理,從而打造一支能征善戰(zhàn)的工程建設(shè)管理團(tuán)隊。
總之,項目經(jīng)理就像指揮一樣,幫助確保他的團(tuán)隊不會錯過任何一個節(jié)拍,從第一個音符到最后一個音符進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、鼓勵和故障排除,以便每個參與人員都可以共同努力去完成一場出色的演出。